Prawidło 41: Weryfikacja zgodności

Prawidło prostymi słowami

1. Kto podlega audytowi?Każda Umawiająca się Strona podlega okresowym audytom Organizacji zgodnie ze standardem audytu, by sprawdzić zgodność z Konwencją i jej wdrożenie.
2. Kto zarządza systemem?Sekretarz Generalny Organizacji zarządza systemem audytów na podstawie wytycznych opracowanych przez Organizację.
3. Co musi zrobić każda Strona i jak organizuje się audyty?Musi ułatwiać audyt i wdrożyć program działań odnoszących się do ustaleń. Audyty wszystkich Stron opierają się na ogólnym harmonogramie opracowanym przez Sekretarza Generalnego i odbywają się w okresowych odstępach, z uwzględnieniem wytycznych Organizacji.

Częste błędy

• Błędnie: „Audyty są dobrowolne dla każdej Umawiającej się Strony”.

  Poprawnie: Każda Umawiająca się Strona podlega okresowym audytom Organizacji.

• Błędnie: „Sekretarz Generalny osobiście przeprowadza każdy audyt”.

  Poprawnie: Sekretarz Generalny zarządza systemem; każda Strona ułatwia audyt i podejmuje działania wynikające z ustaleń.

• Błędnie: „Audyt odbywa się w dogodnym czasie, bez wspólnego harmonogramu”.

  Poprawnie: Opiera się na ogólnym harmonogramie i odbywa w okresowych odstępach.

Wskazówki egzaminacyjne i interpretacja

1. 1„Zarządzanie systemem” nie oznacza przeprowadzania każdego audytu: odróżnij rolę Sekretarza Generalnego od roli każdej Strony.
2. 2„Program działań” oznacza odniesienie się do ustaleń audytu; to obowiązek każdej Umawiającej się Strony.
3. 3W ustępie (d) szukaj zarówno ogólnego harmonogramu, jak i okresowych odstępów, z uwzględnieniem wytycznych Organizacji.

Sprawdź swoją wiedzę

Sprawdź wiedzę — liczba pytań: 3. Wybierz odpowiedź, aby poznać wyjaśnienie.

Tekst oficjalny