Onderdelen bekijkenScheepsbeveiligingsfunctionaris: het beveiligingsplan, de risicobeoordeling en inspecties (STCW A-VI/5)
De beveiligingsbeoordeling en het scheepsbeveiligingsplan
1De les in gewone woorden
De CSO laat het schip beoordelen, met een onderzoek aan boord. De vlaggenstaat keurt het daarop gebaseerde plan goed. Het blijft vertrouwelijk en actueel.
De beoordeling
De scheepsbeveiligingsbeoordeling (SSA) is de risicobeoordeling waarop het plan berust. De CSO zorgt dat mensen met de juiste vaardigheden deze uitvoeren. Een beveiligingsonderzoek ter plaatse aan boord is verplicht. Het brengt bestaande maatregelen, te beschermen kernactiviteiten, mogelijke dreigingen en hun waarschijnlijkheid en zwakke plekken in kaart, ook menselijke factoren. De maatschappij documenteert, beoordeelt, aanvaardt en bewaart de beoordeling.
De rol van de SSO
De SSO kent het schip het best. Je toont de beoordelaar toegangspunten, beperkt toegankelijke ruimten, verlichting, sloten, alarmen en hoe de bemanning echt werkt. Je wijst op zwakke plekken, zoals een loopplank buiten het zicht van de brug of een voorraaddeur die 's nachts openblijft. Ook computersystemen en netwerken horen bij het onderzoek.
Het plan
Het scheepsbeveiligingsplan (SSP) vertaalt de SSA naar maatregelen per beveiligingsniveau. Het moet ingaan op wapens en gevaarlijke stoffen, beperkt toegankelijke ruimten, onbevoegde toegang, dreigingen en inbreuken, overheidsinstructies op niveau 3, evacuatie, beveiligingstaken van de bemanning, interne audits, opleidingen, praktische oefeningen (drills), uitgebreidere oefeningen (exercises) en afstemming met havenfaciliteiten.
Een werkbaar plan
Neem procedures op voor planbeoordeling en incidentmeldingen. Noem de SSO en vermeld de naam en 24-uurscontactgegevens van de CSO. Beschrijf hoe je beveiligingsapparatuur inspecteert, test, kalibreert en onderhoudt, met test- en kalibratie-intervallen. Vermeld de activeringspunten van het scheepsbeveiligingsalarmsysteem (SSAS). Leg uit hoe je het systeem test, activeert, deactiveert en reset en valse meldingen voorkomt. ISPS A/9.4 vereist deze inhoud.
Goedkeuring
De vlaggenstaat, of namens deze een erkende beveiligingsorganisatie (RSO), keurt het SSP goed. Een RSO die de SSA of het SSP opstelde, mag het plan niet goedkeuren. Het plan is in de werktaal van het schip geschreven. Is dat geen Engels, Frans of Spaans, voeg dan een vertaling in een van die talen toe. De vlaggenstaat bepaalt welke wijzigingen aan het goedgekeurde SSP of de beveiligingsapparatuur vooraf goedkeuring vereisen. Controleer de eisen voordat je wijzigingen doorvoert.
Vertrouwelijkheid
Houd het SSP vertrouwelijk. Bescherm elektronische kopieën tegen wissen, vernietiging of wijziging. Havenstaatcontrole (PSC) mag relevante delen alleen bij uitzondering inzien: met duidelijke gronden, zonder andere mogelijkheid om niet-naleving te verifiëren of te herstellen, en met toestemming van de vlaggenstaat of kapitein. Delen beschermd door ISPS A/9.8.1, waaronder beperkt toegankelijke ruimten, reacties op dreigingen en SSAS-details, vereisen instemming van de betrokken verdragsluitende regeringen, waaronder vlaggenstaat en havenstaat. Bescherm alle kopieën tegen onbevoegde toegang of openbaarmaking.
2Kerngegevens
- SSA
- Onder de CSO; met beveiligingsonderzoek ter plaatse (ISPS A/8)
- SSP-goedkeuring
- Vlaggenstaat of RSO die SSA noch SSP opstelde (A/9.2)
- Taal
- Werktaal; zo nodig ook Engels, Frans of Spaans
- Wijzigingen
- Vlaggenstaat bepaalt welke SSP- of apparatuurwijzigingen vooraf goedkeuring vereisen
- PSC-inzage
- Beschermde delen: instemming van de betrokken regeringen
3Kernpunten
- 1
De SSA valt onder de CSO en omvat een onderzoek ter plaatse.
- 2
De vlaggenstaat of een RSO die niet bij het opstellen betrokken was, keurt het SSP goed.
- 3
De vlaggenstaat bepaalt welke SSP- of apparatuurwijzigingen vóór uitvoering goedkeuring vereisen.
- 4
Het plan is vertrouwelijk; PSC krijgt slechts in beperkte gevallen inzage.
- 5
Computersystemen en netwerken horen in de beoordeling.
4Veelgemaakte fouten
Fout: De SSO schrijft het scheepsbeveiligingsplan en keurt het goed.
Goed: De CSO regelt de SSA en het SSP. De vlaggenstaat of een onafhankelijke RSO keurt het plan goed.
Fout: Een PSC-inspecteur mag op verzoek het hele plan lezen.
Goed: Het SSP is vertrouwelijk. Uitzonderlijke PSC-inzage vereist duidelijke gronden, geen andere mogelijkheid en toestemming. Beschermde delen vereisen instemming van de betrokken regeringen.
5Praktijkgeval en examentips
Je maatschappij installeert cameratoezicht (CCTV) en een nieuwe deur met kaarttoegang naar de accommodatie. De CSO mailt een aangepaste SSP-pagina en vraagt je die vandaag te gaan gebruiken. Wat controleer je?
Toon het antwoord
Vraag de CSO welke wijzigingen volgens de vlaggenstaat vooraf goedkeuring vereisen en vraag bewijs van de vereiste goedkeuring. Een aangevraagde goedkeuring is nog geen verleende goedkeuring. Houd de goedgekeurde toegangsregeling in stand; voer betrokken wijzigingen niet vóór goedkeuring uit. Stem tijdelijke maatregelen binnen het huidige plan af met de kapitein en CSO. Houd noodvluchtwegen vrij en zorg dat vluchtdeuren van binnenuit bruikbaar blijven. Leg het besluit vast en berg de goedgekeurde wijziging op.
Examentips
- SSA onder de CSO, met onderzoek ter plaatse; door de maatschappij gedocumenteerd, beoordeeld, aanvaard en bewaard.
- SSP goedgekeurd door de vlaggenstaat of een RSO die niet bij het opstellen betrokken was.
- De vlaggenstaat bepaalt welke SSP- of apparatuurwijzigingen vóór uitvoering goedkeuring vereisen.
- SSP vertrouwelijk; uitzonderlijke PSC-inzage met toestemming. Beschermde delen vereisen instemming van de betrokken regeringen.
Dit onderdeel afronden
Als je het gelezen hebt, beantwoord je drie vragen. Heb je ze alle drie goed, dan is het onderdeel afgerond; alleen de pagina openen telt niet.
Mijn notities bij dit onderdeel
Geen notities