INDoS, de CDC, e-Samudra en medische geschiktheid
1De les in gewone woorden
Elke Indiase zeevarende heeft een INDoS-nummer, een CDC en een onlineprofiel. Zorg dat de gegevens overeenkomen, anders worden aanvragen en aanmonsteringen geweigerd.
INDoS
De Indian National Database of Seafarers (INDoS), de Indiase databank voor zeevarenden, geeft elke zeevarende een permanent INDoS-nummer van acht tekens. De eerste twee tekens geven het jaar van afgifte aan. Daarna volgt een categoriecode, zoals N voor dekofficieren. Je krijgt het nummer bij je eerste goedgekeurde opleiding. Elk certificaat, elke cursus en elk examenresultaat wordt eraan gekoppeld. Werkgevers moeten het controleren voordat ze je in dienst nemen.
De CDC
Het Continuous Discharge Certificate-cum-Seafarer's Identity Document (CDC) is je identiteits- en monsterboekje. Het vermeldt wanneer je aan boord komt en vertrekt: aan- en afmonsteren. Het staat los van het Indiase biometrische identiteitsbewijs voor zeevarenden (SID), dat vingerafdrukken gebruikt om je identiteit te controleren. Sinds de wijziging van 2026 is de toelatingsroute op basis van alleen vijf STCW-basiscursussen beperkt. Controleer in DGS Order 12 van 2026 welke voorwaarden en vrijstellingen voor jou gelden.
e-Samudra
Het onlineportaal van DGMA, e-Samudra, verving het oude digitale overheidssysteem. Op 15 januari 2026 zijn de profielen overgezet. Je vraagt er certificaten en verlengingen aan, boekt examens en controleert je gegevens. Een aanvraag wordt automatisch afgewezen als je gegevens niet overeenkomen met je INDoS-profiel. Gebruik overal exact dezelfde naam, geboortedatum en paspoortgegevens.
Medische geschiktheid
Voordat je gaat varen, heb je een geneeskundige verklaring van een door DGMA erkende keuringsarts nodig. Volgens STCW is die maximaal twee jaar geldig, of één jaar als je jonger bent dan 18. Verloopt de verklaring tijdens een reis, dan blijft zij geldig tot de volgende haven waar een erkende keuringsarts beschikbaar is, met een maximum van drie maanden.
Bewaar je documenten
Neem je paspoort, CDC, vaarbevoegdheidsbewijs (CoC), aantekeningen, cursuscertificaten en geneeskundige verklaring mee. Controleer de vervaldata vóór elk contract. Vanaf 2026 omvat de opleiding persoonlijke veiligheid en sociale verantwoordelijkheden (PSSR) ook het voorkomen van en reageren op geweld en intimidatie. Vaar je al, rond dan aan de wal de verplichte e-learningmodule van DGMA af.
2Kerngegevens
- INDoS-nummer
- Permanente identificatie van 8 tekens, bijvoorbeeld jaar + categorie + cijfers
- CDC-boekje
- Identiteits- en monsterboekje; staat los van het biometrische SID
- Portaal e-Samudra
- DGMA-portaal; profielen overgezet op 15 januari 2026
- Geneeskundige verklaring
- Maximaal 2 jaar (1 jaar onder 18); erkende keuringsarts
3Kernpunten
- 1
Je INDoS-nummer is permanent en koppelt alle certificaten en cursussen aan jou.
- 2
De CDC registreert je vaartijd; de toelatingsregels zijn in 2026 gewijzigd.
- 3
Dien aanvragen in via e-Samudra. De gegevens moeten exact overeenkomen met je INDoS-profiel.
- 4
De geneeskundige verklaring komt van een door DGMA erkende keuringsarts en geldt maximaal twee jaar.
4Veelgemaakte fouten
Fout: Een verklaring van elke arts wordt geaccepteerd voor dienst op zee.
Goed: Alleen een door DGMA erkende keuringsarts mag de geneeskundige verklaring voor zeevarenden afgeven.
Fout: Kleine spellingverschillen tussen je paspoort en INDoS maken niet uit.
Goed: e-Samudra wijst aanvragen af als de gegevens niet overeenkomen met het INDoS-profiel.
5Praktijkgeval en examentips
De verlengingsaanvraag van een junior officier wordt steeds afgewezen in e-Samudra. In zijn paspoort staat "Mohammed" en in zijn INDoS-profiel "Mohd". Zijn geneeskundige verklaring verloopt over drie weken, vóór zijn volgende contract. Wat adviseer je?
Toon het antwoord
Laat het INDoS-profiel corrigeren met zijn paspoort als bewijs. Dien daarna opnieuw een aanvraag in via e-Samudra. Laat vóór het aanmonsteren de medische keuring vernieuwen bij een door DGMA erkende keuringsarts. Controleer de vervaldatum aan de hand van het reisplan en eventuele eisen van rederij of vlaggenstaat. Regel vernieuwing vóór de vervaldatum. Plan niet op basis van de beperkte verlenging tijdens een reis. Bewaar de ontvangstbewijzen van de aanvragen.
Examentips
- INDoS: permanente identificatie die alle gegevens koppelt.
- CDC: identiteits- en vaartijdregistratie; het biometrische SID staat hier los van.
- Portaal e-Samudra: gegevens moeten overeenkomen met INDoS.
- Geneeskundige verklaring van een door DGMA erkende keuringsarts: maximaal twee jaar, of één jaar onder 18.
Dit onderdeel afronden
Als je het gelezen hebt, beantwoord je drie vragen. Heb je ze alle drie goed, dan is het onderdeel afgerond; alleen de pagina openen telt niet.
Mijn notities bij dit onderdeel
Geen notities