Onderdelen bekijkenDe zakelijke taken van de kapitein: certificaten, havenstaatcontrole, ISM-audits en wetgeving
Externe ISM-audits en afwijkingen
1De les in gewone woorden
De vlaggenstaat controleert, meestal via een erkende organisatie (RO), de maatschappij en elk schip. Pak ernstige afwijkingen aan vóór vertrek.
Wie controleert
De Internationale Veiligheidsmanagementcode (ISM-code) (SOLAS hoofdstuk IX) verplicht de maatschappij een veiligheidsmanagementsysteem (SMS) te voeren. De vlaggenstaat controleert dit, vaak via een RO, met externe audits. De maatschappij heeft een conformiteitsdocument (DOC) dat de scheepstypen vermeldt waarvoor haar SMS is gecertificeerd. Elk schip heeft een veiligheidsmanagementcertificaat (SMC), met een DOC-kopie aan boord. Zie Veiligheidsmanagement voor het SMS, de aangewezen persoon aan de wal (DPA) en interne audits.
Soorten audits
Voorlopige certificering ondersteunt een nieuwe maatschappij of een nieuw schip tijdens invoering van het SMS. Een voorlopig DOC geldt 12 maanden; een voorlopig SMC zes maanden, in bijzondere gevallen met zes te verlengen. Een eerste audit verifieert daarna de uitvoering voor volledige certificering. DOC-verificatie is jaarlijks, binnen ±3 maanden van de jaardag. Tussentijdse SMC-verificatie vindt tussen de tweede en derde jaardag plaats. Vernieuwing is elke vijf jaar. Aanvullende audits kunnen volgen na aanhouding, ernstige ongevallen of ernstige afwijkingen.
Bevindingen
Een observatie is een vastgelegd feit, ondersteund door objectief bewijs; het hoeft niet te wijzen op een onvervulde eis. Een afwijking (NC) is een niet-vervulde eis, met objectief bewijs. Corrigerende maatregelen zijn binnen een afgesproken termijn nodig, meestal maximaal drie maanden. Een ernstige afwijking vormt een ernstige bedreiging voor mensen, schip of milieu die direct handelen vereist. Ook het ontbreken van doeltreffende, systematische uitvoering van een ISM-eis valt hieronder.
Een ernstige NC
Vóór vertrek moet de auditor de ernstige NC terugbrengen tot een gewone NC. Directe maatregelen moeten het gevaar wegnemen. De auditor moet een plan voor het resterende herstelwerk aanvaarden. De NC blijft open tot dat werk klaar is. Binnen drie maanden moet een aanvullende audit de doeltreffendheid van de corrigerende maatregelen verifiëren. Kan de ernstige NC niet worden teruggebracht, dan kan het SMC worden ingetrokken en mag het schip niet varen. Een ernstige NC op kantoor kan het DOC en daarmee het SMC van elk schip in gevaar brengen.
De rol van de kapitein
Laat op de auditdag zien hoe het systeem werkelijk werkt. De auditor bekijkt registraties, oefeningen, onderhoud en hoe de bemanning procedures volgt. Antwoord nauwkeurig, controleer het bewijs bij elke bevinding en leg meningsverschillen tijdens het eindgesprek vast. Zorg dat grondoorzaken worden gevonden, niet alleen symptomen. Ook de SMS-beoordeling door de kapitein, gerapporteerd aan de maatschappij, wordt vaak gecontroleerd.
2Kerngegevens
- Voorlopig DOC
- 12 maanden
- Voorlopig SMC
- 6 maanden, in bijzondere gevallen met 6 te verlengen
- DOC-verificatie
- Jaarlijks, binnen ±3 maanden van de jaardag
- SMC-verificatie
- Tussentijds, tussen de 2e en 3e jaardag
- Volledig DOC en SMC
- 5 jaar
3Kernpunten
- 1
De vlaggenstaat of haar RO controleert de maatschappij (DOC) en elk schip (SMC).
- 2
Voorlopig DOC: 12 maanden. Voorlopig SMC: 6 maanden; alleen de vlaggenstaat mag in bijzondere gevallen nog 6 goedkeuren.
- 3
Jaarlijkse DOC-verificatie; tussentijdse SMC-verificatie tussen de 2e en 3e jaardag.
- 4
Een ernstige NC aan boord moet vóór vertrek worden teruggebracht tot een gewone NC.
4Veelgemaakte fouten
Fout: Een bij de audit gevonden afwijking kan tot de volgende audit wachten.
Goed: Binnen de afgesproken termijn, meestal maximaal drie maanden, zijn corrigerende maatregelen nodig. Stuur bewijs naar de auditor.
Fout: Een observatie is gewoon een kleine afwijking.
Goed: Een observatie is een vastgelegd feit met bewijs. Een NC betekent dat een eis niet wordt nageleefd.
5Praktijkgeval en examentips
Tijdens een tussentijdse SMC-audit ontdekt de auditor dat de noodbrandbluspomp vier maanden niet is getest en twee bemanningsleden deze niet kunnen starten. Het SMS schrijft wekelijkse tests voor. Hij noemt het een ernstige afwijking. Het schip moet over zes uur vertrekken. Wat moet er gebeuren?
Toon het antwoord
Het schip mag niet vertrekken met een openstaande ernstige NC. Test de pomp nu, leer de bemanning deze starten en leg dat vast. Toon de auditor deze directe maatregelen en een plan om te onderzoeken waarom de tests stopten, bijvoorbeeld door het geplande onderhoud of druk op de rusttijden. Bij aanvaarding brengt hij de bevinding terug tot een NC met een termijn en mag het schip vertrekken. Meld het aan de DPA. Regel binnen drie maanden die aanvullende audit.
Examentips
- Externe audits: eerste, jaarlijks DOC, tussentijds SMC, vernieuwing, aanvullend.
- Voorlopig DOC 12 maanden; voorlopig SMC 6 maanden (+6 in bijzondere gevallen).
- Observatie, afwijking, ernstige afwijking.
- Ernstige NC: direct handelen en terugbrengen tot gewone NC vóór vertrek.
Dit onderdeel afronden
Als je het gelezen hebt, beantwoord je drie vragen. Heb je ze alle drie goed, dan is het onderdeel afgerond; alleen de pagina openen telt niet.
Mijn notities bij dit onderdeel
Geen notities