Leiderschaps- en managementvaardigheden op managementniveau (STCW A-II/2)
1De les in gewone woorden
Als eerste stuurman of kapitein leid je niet langer één wacht: je organiseert de hele afdeling, plant het werk, beslist onder druk en stelt procedures op.
De bekwaamheid
STCW-tabel A-II/2 voor kapiteins en eerste stuurlieden omvat leiderschaps- en managementvaardigheden gebruiken. Dit bouwt voort op de vaardigheden op operationeel niveau uit Recht: menselijke factoren, maar op grotere schaal. Je moet personeelsbeheer en opleiding aan boord kennen, plus de geldende verdragen, aanbevelingen en nationale wetgeving. Je past taak- en werklastbeheer, effectief middelenbeheer en besluitvormingstechnieken toe. Ook ontwikkel en implementeer je standaardwerkprocedures en houd je toezicht op de uitvoering.
De bemanning organiseren
Op managementniveau organiseer je mensen over wachten, afdelingen en dagen heen. Wijs elke taak toe aan iemand die bekwaam is. Houd rekening met rusttijden, havenaanlopen en oefeningen, en houd capaciteit vrij voor onverwachte zaken. De eerste stuurman leidt doorgaans het dekwerk, de ladingbehandeling en stabiliteitszorg, het beheer van veiligheidsmiddelen en de dekbemanning. De kapitein voert het algehele gezag en stemt af met de hoofdwerktuigkundige en de rederij.
Werklast en middelen
Plan de werklast van de reis vooraf: aankomst, ladingwerk, inspecties en vertrek vallen vaak op dezelfde dag. Spreid ze waar mogelijk. Vraag de rederij of bevrachter om meer tijd als dat niet lukt. Middelen toewijzen omvat mensen, materieel, tijd en geld. Benut de ervaring van je team bij de taakverdeling en zeg duidelijk wie elke taak leidt.
Beslissen over afdelingen heen
Als ladingwerk, onderhoud en vertrek botsen, vraag je elk afdelingshoofd naar beperkingen en mogelijkheden. Vergelijk veiligheidsrisico's, bemanningsrust, beschikbaar materieel en tijdsplanning. Kies een uitvoerbaar plan, benoem wie elke taak aanstuurt en spreek een evaluatiemoment af. Meld het de rederij vroeg als veilige opties meer tijd of middelen vragen. Beoordeel het plan opnieuw als omstandigheden veranderen.
Procedures
Het veiligheidsmanagementsysteem (SMS) van de rederij bevat procedures voor belangrijke werkzaamheden aan boord. Officieren op managementniveau helpen scheepsspecifieke instructies opstellen, bewaken de naleving en melden waar ze niet werken. Als niemand een procedure volgt, kan het werk onveilig zijn. Pas de procedure aan via het SMS, niet via informele omwegen.
2Kernpunten
- 1
STCW A-II/2: leiderschaps- en managementvaardigheden gebruiken voor kapiteins en eerste stuurlieden.
- 2
Organiseer mensen over wachten en afdelingen heen, met ruimte voor rust, havenaanlopen en oefeningen.
- 3
Plan de werklast van de reis vroeg; vraag om tijd als taken botsen.
- 4
Stem afdelingen af, vergelijk risico's en middelen, wijs verantwoordelijkheden toe en evalueer het plan.
- 5
Ontwikkel procedures en bewaak de uitvoering; verbeter slechte procedures via het SMS.
3Veelgemaakte fouten
Fout: Een goede eerste stuurman doet de kritieke taken zelf.
Goed: Op managementniveau plan, delegeer en houd je toezicht. Alles zelf doen overbelast je en verhindert dat anderen leren.
Fout: Als een procedure niet werkt, mag de bemanning een eigen omweg gebruiken.
Goed: Meld het en pas de procedure aan via het SMS. Informele omwegen worden vaste overtredingen.
4Praktijkgeval en examentips
Je bent eerste stuurman. Morgen komt het schip om 0600 aan, begint het ladingwerk om 0800, volgt om 1000 een havenstaatinspectie en moet vóór vertrek om 2200 een oefening schip verlaten plaatsvinden. Twee gezellen zijn net aangemonsterd. Hoe plan je de dag?
Toon het antwoord
Zet taken, vereiste bekwaamheden en rusttijden op een rij. Werk de nieuwe gezellen in voordat je hun taken geeft en koppel hen daarna aan ervaren bemanningsleden. Delegeer ladingwerk, inspectievoorbereiding en de oefening aan benoemde officieren. Controleer of het plan zonder vermoeidheid uitvoerbaar is. Zo niet, vraag de kapitein om werk te verplaatsen of vertrek uit te stellen. Instrueer iedereen en evalueer het plan gedurende de dag.
Examentips
- A-II/2: personeelsbeheer en opleiding; verdragen en nationale wetgeving; taak- en werklastbeheer; middelenbeheer; besluitvorming; standaardwerkprocedures.
- Plan werklast en rust voor de hele afdeling en de havenaanloop.
- Managementbesluiten: afdelingen afstemmen, risico's en middelen vergelijken, verantwoordelijkheden toewijzen en evalueren.
- Procedures worden via het SMS ontwikkeld en gewijzigd.
Dit onderdeel afronden
Als je het gelezen hebt, beantwoord je drie vragen. Heb je ze alle drie goed, dan is het onderdeel afgerond; alleen de pagina openen telt niet.
Mijn notities bij dit onderdeel
Geen notities