Vještine vođenja i upravljanja na upravljačkoj razini (STCW A-II/2)
1Lekcija jednostavnim riječima
Kao prvi časnik palube ili zapovjednik više ne vodiš samo jednu stražu: organiziraš cijelu službu, planiraš rad, odlučuješ pod pritiskom i utvrđuješ postupke.
Kompetencija
Tablica A-II/2 Međunarodne konvencije o standardima izobrazbe, izdavanju svjedodžbi i držanju straže pomoraca (STCW) za zapovjednike i prve časnike palube uključuje primjenu vještina vođenja i upravljanja. Nadograđuje vještine radne razine iz cjeline Pravo: ljudski čimbenici i proširuje njihov opseg. Moraš poznavati upravljanje osobljem i izobrazbu na brodu te primjenjive konvencije, preporuke i nacionalne propise. Primjenjuješ upravljanje zadacima i radnim opterećenjem, učinkovito upravljanje resursima i tehnike odlučivanja. Također razvijaš, provodiš i nadzireš standardne operativne postupke.
Organizacija posade
Na upravljačkoj razini organiziraš ljude kroz više straža, službi i dana. Svaki zadatak dodijeli osposobljenoj osobi. Pri planiranju uzmi u obzir odmor, dolaske u luke i vježbe te ostavi rezervu za nepredviđeno. Prvi časnik palube obično vodi palubne radove, ukrcaj i iskrcaj tereta, stabilitet, sigurnosnu opremu i posadu palube. Zapovjednik zapovijeda cijelim brodom i usklađuje rad s upraviteljem stroja i kompanijom.
Radno opterećenje i resursi
Unaprijed planiraj radno opterećenje tijekom putovanja: dolazak, rad s teretom, inspekcije i odlazak često padaju na isti dan. Rasporedi ih kad možeš; kad ne možeš, zatraži više vremena od kompanije ili naručitelja prijevoza. Raspodjela resursa obuhvaća ljude, opremu, vrijeme i novac. Pri dodjeli zadataka iskoristi iskustvo tima i jasno reci tko vodi svaki posao.
Odlučivanje među službama
Kad se rad s teretom, održavanje i odlazak vremenski preklapaju, od voditelja svake službe zatraži ograničenja i moguća rješenja. Usporedi sigurnosne rizike, odmor posade, raspoloživost opreme i rokove. Odaberi izvediv plan, odredi tko nadzire svaki zadatak i kada ćete preispitati plan. Ako sigurna rješenja traže više vremena ili resursa, rano obavijesti kompaniju. Ponovno procijeni plan kad se uvjeti promijene.
Postupci
Kompanijin sustav upravljanja sigurnošću (SMS) sadrži postupke za ključne brodske operacije. Časnici na upravljačkoj razini sudjeluju u izradi uputa za svoj brod, osiguravaju da ih posada slijedi i prijavljuju kad ne funkcioniraju. Ako nitko ne slijedi postupak, operacija može biti nesigurna. Izmijeni ga kroz SMS, a ne neformalnim prečacima.
2Ključne točke
- 1
STCW A-II/2: primjena vještina vođenja i upravljanja za zapovjednike i prve časnike palube.
- 2
Organiziraj ljude kroz straže i službe uz uvažavanje odmora, luka i vježbi.
- 3
Rano planiraj radno opterećenje; zatraži više vremena kad se zadaci preklapaju.
- 4
Uskladi službe, usporedi rizike i resurse, dodijeli odgovornosti i preispitaj plan.
- 5
Razvijaj i nadziri postupke; loše postupke ispravljaj kroz SMS.
3Česte pogreške
Pogrešno: Dobar prvi časnik palube osobno obavlja ključne poslove.
Točno: Na upravljačkoj razini planiraš, delegiraš i nadzireš. Ako sve radiš samostalno, preopterećuješ se i drugima uskraćuješ priliku za učenje.
Pogrešno: Ako postupak ne funkcionira, posada smije koristiti vlastiti prečac.
Točno: Prijavi problem i izmijeni postupak kroz SMS. Neformalni prečaci postaju uobičajena kršenja pravila.
4Praktični slučaj i ključ za ispit
Prvi si časnik palube. Brod sutra dolazi u 0600, rad s teretom počinje u 0800, inspekcija države luke je u 1000, a prije odlaska u 2200 mora se održati vježba napuštanja broda. Upravo su se ukrcala dva člana posade bez časničkog zvanja. Kako planiraš dan?
Prikaži odgovor
Popiši zadatke, potrebne kompetencije i ograničenja odmora. Prije dodjele dužnosti upoznaj nove članove s brodom i poslom, pa ih upari s iskusnom posadom. Poimence odredi časnike kojima povjeravaš teret, pripremu za inspekciju i vježbu. Provjeri je li plan izvediv bez umora. Ako nije, zatraži od zapovjednika preraspodjelu poslova ili odgodu odlaska. Sve upoznaj s planom i preispituj ga tijekom dana.
Savjeti za ispit
- A-II/2: upravljanje osobljem i izobrazba; konvencije i nacionalni propisi; upravljanje zadacima i opterećenjem; upravljanje resursima; odlučivanje; standardni operativni postupci.
- Planiraj radno opterećenje i odmor za cijelu službu i boravak u luci.
- Upravljačke odluke: uskladi službe, usporedi rizike i resurse, dodijeli odgovornosti i preispitaj plan.
- Postupci se razvijaju i mijenjaju kroz SMS.
Završite ovu cjelinu
Kad je pročitate, odgovorite na tri pitanja. Za završetak cjeline sva tri odgovora moraju biti točna; samo otvaranje stranice ne računa se.
Moje bilješke za ovu cjelinu
Nema bilješki