Unutarnje prosudbe, provjere kompanije i ocjena uprave
1Lekcija jednostavnim riječima
Kompanija provjerava vlastiti sustav: unutarnje prosudbe najmanje svakih 12 mjeseci, zapovjednikovo preispitivanje i ocjena uprave koja pokreće promjene.
Unutarnje prosudbe
Kompanija mora provoditi unutarnje sigurnosne prosudbe na brodu i kopnu u razmacima ne duljim od 12 mjeseci. To propisuje odjeljak 12. ISM-a. U iznimnim okolnostima razmak se može produljiti za najviše 3 mjeseca; razlog mora biti dokumentiran. Sam komercijalni pritisak nije iznimna okolnost. Prosudbom se provjerava obavljaju li se poslovi sigurnosti i sprečavanja onečišćenja prema SMS-u.
Tko prosuđuje
Unutarnji prosuditelji trebaju biti neovisni o području koje prosuđuju, osim ako je kompanija toliko mala da to nije izvedivo. Časnik ne treba prosuđivati vlastiti odjel. Prosudbe slijede dokumentirane postupke. Rezultati se dostavljaju svima odgovornima za područje, a nadležna uprava mora poduzeti pravodobne popravne radnje.
Tvoja uloga u prosudbi
Prije prosudbe provjeri svoje zapise: vježbe, dozvole, održavanje i obrasce upoznavanja s brodom i dužnostima. Tijekom prosudbe pokaži kako se posao stvarno obavlja i odgovaraj iskreno. Poslije sudjeluj u utvrđivanju temeljnog uzroka i dogovaranju mjera. Prosudba bez nalaza nije uspjeh ako je gledala samo papire.
Preispitivanje i vrednovanje
Kompanija mora periodično vrednovati djelotvornost SMS-a i preispitivati ga na razini uprave. Ocjena uprave koristi rezultate prosudbi, zapovjednikova preispitivanja, prijave nesukladnosti, nesreća i izbjegnutih nezgoda te podatke o uspješnosti. Rezultat su odluke: nova sredstva, izmijenjeni postupci ili izobrazba. Kompanija mora provjeriti i poštuju li Kodeks svi koji za nju obavljaju poslove ISM-a, poput agenta za posredovanje pri zapošljavanju pomoraca.
Vanjske prosudbe ukratko
Država zastave ili njezina priznata organizacija provodi početne provjere, godišnje provjere DOC-a, međuprovjere SMC-a i obnovu unutar pet godina; vidi lekciju o brodskom poslovanju.
2Ključni podaci
- Unutarnje prosudbe
- Na brodu i kopnu, u razmacima ne duljim od 12 mjeseci
- Iznimno produljenje
- Najviše 3 mjeseca, uz dokumentirani razlog (ISM 12.1, od 1. srpnja 2010.)
- Prosuditelj
- Neovisan o području prosudbe, osim ako to nije izvedivo
- Povjereni poslovi ISM-a
- Kompanija provjerava jesu li povjereni poslovi ISM-a usklađeni s Kodeksom
3Ključne točke
- 1
Unutarnje prosudbe na brodu i kopnu najmanje svakih 12 mjeseci.
- 2
Produljenje do 3 mjeseca dopušteno je samo u dokumentiranim iznimnim okolnostima.
- 3
Prosuditelji trebaju biti neovisni o području koje prosuđuju.
- 4
Ocjena uprave pretvara nalaze u odluke i sredstva.
- 5
Vanjske prosudbe ISM-a posao su države zastave; unutarnje su posao kompanije.
4Česte pogreške
Pogrešno: Unutarnja prosudba može se preskočiti u godini vanjske prosudbe.
Točno: Unutarnje prosudbe i dalje su obvezne u razmacima ne duljim od 12 mjeseci. Vanjska prosudba ne zamjenjuje ih.
Pogrešno: Upravitelj stroja može prosuditi odjel stroja radi uštede vremena.
Točno: Prosuditelji trebaju biti neovisni o području prosudbe, osim ako to nije izvedivo. Prosudbu treba provesti drugi osposobljeni prosuditelj.
5Praktični slučaj i ključ za ispit
Posljednja unutarnja prosudba tvog broda bila je prije 13 mjeseci. Tehnički nadzornik koji je treba provesti zauzet je novogradnjom pa ured predlaže čekanje do suhog doka za četiri mjeseca. Je li to prihvatljivo?
Prikaži odgovor
Nije. Razmak je 12 mjeseci. Smije se produljiti najviše 3 mjeseca samo u dokumentiranim iznimnim okolnostima. Zauzet nadzornik problem je raspoloživih sredstava, a ne iznimna okolnost. Čekanjem još četiri mjeseca razmak bi ionako dosegnuo 17 mjeseci. Kompanija mora odmah poslati drugog neovisnog prosuditelja i zabilježiti zašto prosudba kasni.
Savjeti za ispit
- Unutarnje prosudbe u razmacima do 12 mjeseci; još najviše 3 mjeseca samo u iznimnim slučajevima.
- Prosuditelji neovisni o području prosudbe, osim ako to nije izvedivo.
- Rezultati odgovornima; uprava pravodobno poduzima popravne radnje.
- Ocjena uprave vrednuje djelotvornost SMS-a i određuje promjene.
Završite ovu cjelinu
Kad je pročitate, odgovorite na tri pitanja. Za završetak cjeline sva tri odgovora moraju biti točna; samo otvaranje stranice ne računa se.
Moje bilješke za ovu cjelinu
Nema bilješki