Ver unidadesFunciones de protección: control de accesos, inspecciones y equipos de protección (STCW A-VI/6-2)
Ejercicios, prácticas, informes y registros de protección
1La lección en palabras sencillas
Los ejercicios mantienen activo el plan, los informes llevan los problemas al OPB y los registros acreditan lo realizado. Todo forma parte de tus tareas de protección.
Ejercicios
Un ejercicio de protección (drill) prueba una parte del plan a bordo: un registro, un intruso en cubierta, una amenaza de bomba o un cambio de nivel. El Código internacional para la protección de los buques y de las instalaciones portuarias (Código PBIP; ISPS en inglés), parte B, párrafo 13.6, recomienda ejercicios al menos una vez cada tres meses. Si se sustituye a más del 25 % de la tripulación por personas que no hayan participado en ejercicios en este buque en los últimos tres meses, recomienda hacer uno en el plazo de una semana. La UE y muchos Estados de abanderamiento lo hacen obligatorio.
Prácticas
Una práctica de protección (exercise) tiene mayor alcance y puede incluir a la compañía, instalaciones portuarias y autoridades, mediante actividades prácticas o un ejercicio de mesa (debate de un supuesto). Se recomienda realizarla al menos una vez cada año natural, con un máximo de 18 meses entre prácticas (parte B, párrafo 13.7).
Qué comunicas
Informa al OPB, o al oficial de guardia para que lo transmita, de cualquier fallo en la protección (como la presencia de un intruso), puerta sin vigilancia que debería estar asegurada, personas, objetos o embarcaciones sospechosas, amenazas recibidas, averías de equipos de protección e indicios de manipulación. Informa enseguida: qué, dónde, cuándo y quién. Ponlo por escrito cuando te lo pidan.
Registros de protección
Según la sección 10 de la parte A del Código PBIP, el buque registra formación, ejercicios y prácticas; amenazas y sucesos de protección; fallos en la protección; cambios de nivel; comunicaciones sobre amenazas concretas; auditorías y revisiones; y mantenimiento, calibración y pruebas de equipos de protección, incluido el SSAS. Conserva los registros durante el plazo exigido por el Estado de abanderamiento (país de matrícula del buque). Usa el idioma o idiomas de trabajo del buque. Si ninguno es inglés, francés o español, incluye una traducción a uno de ellos. Comparte registros y detalles del plan solo con destinatarios autorizados y por canales aprobados.
2Datos clave
- Ejercicios de protección (PBIP B/13.6)
- Al menos una vez cada tres meses
- Más del 25 % sustituido por personal sin ejercicios en este buque en los últimos tres meses
- Ejercicio en el plazo de una semana
- Prácticas (PBIP B/13.7)
- Una por año natural, con un máximo de 18 meses entre ellas
- Registros (PBIP A/10)
- Ejercicios, sucesos, fallos en la protección, niveles y pruebas de equipos
3Puntos clave
- 1
Ejercicios al menos cada tres meses (PBIP B/13.6).
- 2
Si se sustituye a más del 25 % por personal sin ejercicios en este buque en los últimos tres meses, realiza uno en una semana.
- 3
Prácticas una vez cada año natural, con un máximo de 18 meses entre ellas.
- 4
Comunica enseguida al OPB los fallos en la protección, amenazas, actividades sospechosas y averías de equipos.
- 5
Los registros de protección se conservan según el Estado de abanderamiento y son confidenciales.
4Errores frecuentes
Error: Anota como realizados los ejercicios cancelados para que los registros parezcan completos.
Correcto: Los registros falsos incumplen las normas y ocultan carencias. Anota solo lo que realmente ocurrió.
Error: No hace falta informar de una puerta de zona restringida sin asegurar si ya la has cerrado.
Correcto: Una puerta de una zona restringida que aparece sin asegurar puede indicar un fallo en la protección. Informa para que el OPB lo compruebe y registre.
5Caso práctico y claves de examen
El último ejercicio de protección fue hace seis semanas. En puerto desembarcan nueve de los 24 tripulantes y los sustituyen marinos nuevos en el buque. El OPB prevé el siguiente ejercicio para seis semanas después.
Ver la respuesta
Nueve de 24 es aproximadamente el 37 %, más del 25 %, y los nuevos tripulantes no han participado en ejercicios en este buque en los últimos tres meses. PBIP B/13.6 indica un ejercicio en la semana siguiente al cambio. Recuérdaselo con educación al OPB para que los recién llegados aprendan pronto los procedimientos de protección. Se registran el ejercicio y el cambio de tripulación.
Claves de examen
- PBIP B/13.6 recomienda ejercicios al menos cada tres meses; en una semana si se sustituye a más del 25 % por personal sin ejercicios en este buque en los últimos tres meses. Cumple las exigencias obligatorias aplicables.
- PBIP B/13.7 recomienda prácticas una vez por año natural, con un máximo de 18 meses entre ellas; cumple las exigencias obligatorias aplicables.
- Comunica al OPB los fallos en la protección, amenazas, actividades sospechosas y averías.
- Registros PBIP A/10: ejercicios, sucesos, fallos en la protección, niveles y pruebas de equipos; son confidenciales.
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