Auditorías internas, verificación de la compañía y revisión por la dirección
1La lección en palabras sencillas
La compañía comprueba su sistema: auditorías internas al menos cada 12 meses, revisión del capitán y revisión por la dirección para decidir mejoras.
Auditorías internas
La compañía debe realizar auditorías internas de seguridad a bordo y en tierra a intervalos no superiores a 12 meses. Lo exige la sección 12 del Código IGS. En circunstancias excepcionales, el intervalo puede ampliarse en hasta 3 meses adicionales, hasta un máximo de 15 meses; debe documentarse el motivo. La presión comercial por sí sola no es una circunstancia excepcional. La auditoría comprueba que las actividades de seguridad y prevención de la contaminación siguen el SGS.
Quién audita
Los auditores internos deben ser independientes del área auditada, salvo que el tamaño de la compañía lo haga inviable. Un oficial no debe auditar su propio departamento. Las auditorías siguen procedimientos documentados. Los resultados se comunican a todos los responsables del área, y la dirección correspondiente debe adoptar medidas correctivas a tiempo.
Tu papel en una auditoría
Antes de la auditoría, revisa tus registros: ejercicios, permisos, mantenimiento y formularios de familiarización. Durante ella, muestra cómo se trabaja realmente y responde con sinceridad. Después, participa en acordar la causa raíz y las medidas. Una auditoría sin hallazgos no es un éxito si solo examinó papeles.
Revisión y evaluación
La compañía debe evaluar periódicamente la eficacia del SGS y revisarlo en el ámbito de la dirección. La revisión por la dirección utiliza resultados de auditorías, revisiones de los capitanes, informes de incumplimientos, accidentes y cuasiaccidentes, y datos de desempeño. Produce decisiones: nuevos recursos, cambios de procedimientos o formación. La compañía también debe comprobar que quienes realizan tareas IGS por encargo suyo, como una agencia de contratación de tripulaciones, cumplen el Código.
Auditorías externas en una frase
El Estado de abanderamiento o su organización reconocida realiza verificaciones iniciales, anuales del DOC, intermedias del SMC y de renovación dentro de cinco años; consulta Gestión del buque.
2Datos clave
- Auditorías internas
- A bordo y en tierra, a intervalos no superiores a 12 meses
- Prórroga excepcional
- Hasta 3 meses, con motivo documentado (IGS 12.1, desde el 1 de julio de 2010)
- Auditor
- Independiente del área auditada, salvo que resulte inviable
- Tareas IGS delegadas
- La compañía verifica que las tareas IGS delegadas cumplen el Código
3Puntos clave
- 1
Auditorías internas a bordo y en tierra al menos cada 12 meses.
- 2
La prórroga de hasta 3 meses solo se admite por circunstancias excepcionales documentadas.
- 3
Los auditores deben ser independientes del área auditada.
- 4
La revisión por la dirección convierte los hallazgos en decisiones y recursos.
- 5
Las auditorías IGS externas corresponden al Estado de abanderamiento; las internas, a la compañía.
4Errores frecuentes
Error: Se puede omitir la auditoría interna el año en que haya una externa.
Correcto: Las auditorías internas siguen siendo obligatorias a intervalos no superiores a 12 meses. La externa no las sustituye.
Error: El jefe de máquinas puede auditar su departamento para ahorrar tiempo.
Correcto: Los auditores deben ser independientes del área auditada, salvo que resulte inviable. Debe hacerlo otro auditor cualificado.
5Caso práctico y claves de examen
La última auditoría interna de tu buque fue hace 13 meses. El superintendente que debe hacerla está ocupado con una nueva construcción, y la oficina propone esperar a la entrada en dique seco dentro de cuatro meses. ¿Es aceptable?
Ver la respuesta
No. El intervalo es de 12 meses. Solo puede ampliarse en hasta 3 meses adicionales, hasta un máximo de 15 meses, por circunstancias excepcionales documentadas. Que el superintendente esté ocupado es un problema de recursos, no una circunstancia excepcional; además, esperar cuatro meses más supondría llegar a 17 meses. La compañía debe enviar ahora otro auditor independiente y registrar por qué se retrasó la auditoría.
Claves de examen
- Auditorías internas a intervalos no superiores a 12 meses; hasta 3 meses más solo en casos excepcionales.
- Auditores independientes del área auditada, salvo que resulte inviable.
- Resultados a los responsables; medidas correctivas a tiempo por parte de la dirección.
- La revisión por la dirección evalúa la eficacia del SGS y decide cambios.
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