Ηγετικές και διοικητικές δεξιότητες σε διοικητικό επίπεδο (STCW A-II/2)
1Το μάθημα με απλά λόγια
Ως υποπλοίαρχος ή πλοίαρχος δεν διευθύνεις πια μία φυλακή: οργανώνεις ολόκληρο το τμήμα, σχεδιάζεις την εργασία του, αποφασίζεις υπό πίεση και καθορίζεις τις διαδικασίες του.
Η ικανότητα
Η Διεθνής Σύμβαση για τα πρότυπα εκπαίδευσης, έκδοσης πιστοποιητικών και τήρησης φυλακών των ναυτικών (STCW), στον πίνακα A-II/2 του κώδικά της για πλοιάρχους και υποπλοιάρχους, περιλαμβάνει τη χρήση ηγετικών και διοικητικών δεξιοτήτων. Βασίζεται στις δεξιότητες επιχειρησιακού επιπέδου του μαθήματος «Νομοθεσία: ανθρώπινοι παράγοντες» και διευρύνει την εφαρμογή τους. Πρέπει να γνωρίζεις τη διαχείριση και εκπαίδευση προσωπικού επί πλοίου, καθώς και τις ισχύουσες συμβάσεις, συστάσεις και εθνική νομοθεσία. Εφαρμόζεις διαχείριση εργασιών και φόρτου, αποτελεσματική διαχείριση πόρων και τεχνικές λήψης αποφάσεων. Επίσης αναπτύσσεις, εφαρμόζεις και επιβλέπεις τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας.
Οργάνωση πληρώματος
Σε διοικητικό επίπεδο οργανώνεις ανθρώπους σε διαφορετικές φυλακές, τμήματα και ημέρες. Αναθέτεις κάθε εργασία σε ικανό άτομο, υπολογίζεις ώρες ανάπαυσης, προσεγγίσεις σε λιμένες και γυμνάσια και κρατάς εφεδρεία για τα απρόοπτα. Ο υποπλοίαρχος συνήθως διευθύνει τις εργασίες καταστρώματος, το φορτίο και την ευστάθεια, τον εξοπλισμό ασφάλειας και το πλήρωμα καταστρώματος. Ο πλοίαρχος έχει τη γενική διοίκηση και συντονίζεται με τον πρώτο μηχανικό και την εταιρεία.
Φόρτος εργασίας και πόροι
Σχεδίασε έγκαιρα τον φόρτο του ταξιδιού: άφιξη, εργασίες φορτίου, επιθεωρήσεις και απόπλους συχνά συμπίπτουν την ίδια ημέρα. Κατάνειμέ τα χρονικά όπου μπορείς. Όπου δεν μπορείς, ζήτησε χρόνο από την εταιρεία ή τον ναυλωτή. Η κατανομή πόρων αφορά ανθρώπους, εξοπλισμό, χρόνο και χρήματα. Αξιοποίησε την εμπειρία της ομάδας στις αναθέσεις και όρισε σαφώς ποιος διευθύνει κάθε εργασία.
Αποφάσεις μεταξύ τμημάτων
Όταν εργασίες φορτίου, συντήρηση και απόπλους ανταγωνίζονται για πόρους, ζήτησε από κάθε επικεφαλής τμήματος τους περιορισμούς και τις επιλογές του. Σύγκρινε κινδύνους ασφάλειας, ανάπαυση πληρώματος, διαθεσιμότητα εξοπλισμού και χρονικά περιθώρια. Επίλεξε εφαρμόσιμο σχέδιο, όρισε ποιος ελέγχει κάθε εργασία και πότε θα το επανεξετάσεις. Ενημέρωσε έγκαιρα την εταιρεία αν οι ασφαλείς επιλογές χρειάζονται περισσότερο χρόνο ή πόρους. Επανεκτίμησε όταν αλλάζουν οι συνθήκες.
Διαδικασίες
Το σύστημα ασφαλούς διαχείρισης (SMS) της εταιρείας περιέχει διαδικασίες για βασικές λειτουργίες του πλοίου. Οι αξιωματικοί διοικητικού επιπέδου βοηθούν στη σύνταξη ειδικών οδηγιών για το πλοίο, ελέγχουν ότι το πλήρωμα τις ακολουθεί και αναφέρουν πού δεν λειτουργούν. Αν κανείς δεν ακολουθεί μια διαδικασία, η εργασία μπορεί να είναι επισφαλής. Άλλαξέ την μέσω του SMS, όχι με ανεπίσημες παρακάμψεις.
2Βασικά σημεία
- 1
STCW A-II/2: χρήση ηγετικών και διοικητικών δεξιοτήτων για πλοιάρχους και υποπλοιάρχους.
- 2
Οργάνωσε ανθρώπους σε διαφορετικές φυλακές και τμήματα, υπολογίζοντας ανάπαυση, λιμένες και γυμνάσια.
- 3
Σχεδίασε έγκαιρα τον φόρτο του ταξιδιού. Ζήτησε χρόνο όταν οι εργασίες συμπίπτουν.
- 4
Συντόνισε τα τμήματα, σύγκρινε κινδύνους και πόρους, ανάθεσε ευθύνες και επανεξέτασε το σχέδιο.
- 5
Ανάπτυξε και επίβλεπε διαδικασίες. Διόρθωσε τις προβληματικές μέσω του SMS.
3Συχνά λάθη
Λάθος: Ο καλός υποπλοίαρχος κάνει προσωπικά τις κρίσιμες εργασίες.
Σωστό: Σε διοικητικό επίπεδο σχεδιάζεις, αναθέτεις και επιβλέπεις. Αν κάνεις τα πάντα μόνος σου, υπερφορτώνεσαι και εμποδίζεις τους άλλους να μάθουν.
Λάθος: Αν μια διαδικασία δεν λειτουργεί, το πλήρωμα μπορεί να την παρακάμπτει με δικό του τρόπο.
Σωστό: Ανάφερέ το και άλλαξέ την μέσω του SMS. Οι ανεπίσημες παρακάμψεις γίνονται συστηματικές παραβάσεις.
4Πρακτικό σενάριο και κλειδιά εξετάσεων
Είσαι υποπλοίαρχος. Αύριο το πλοίο φτάνει στις 0600, αρχίζει εργασίες φορτίου στις 0800, έχει επιθεώρηση από το κράτος λιμένα στις 1000 και απαιτείται γυμνάσιο εγκατάλειψης πριν από τον απόπλου στις 2200. Δύο μέλη κατώτερου πληρώματος μόλις ναυτολογήθηκαν. Πώς σχεδιάζεις την ημέρα;
Δες την απάντηση
Κατάγραψε εργασίες, απαιτούμενες ικανότητες και όρια ανάπαυσης. Εξοικείωσε τα νέα μέλη πριν αναθέσεις καθήκοντα και έπειτα τοποθέτησέ τα δίπλα σε έμπειρους ναυτικούς. Ανάθεσε φορτίο, προετοιμασία επιθεώρησης και γυμνάσιο σε συγκεκριμένους αξιωματικούς. Έλεγξε ότι το σχέδιο εφαρμόζεται χωρίς κόπωση. Διαφορετικά, ζήτησε από τον πλοίαρχο αναπρογραμματισμό εργασιών ή καθυστέρηση απόπλου. Ενημέρωσε όλους και επανεξέταζε το σχέδιο καθώς εξελίσσεται η ημέρα.
Κλειδιά εξετάσεων
- A-II/2: διαχείριση και εκπαίδευση προσωπικού· συμβάσεις και εθνική νομοθεσία· διαχείριση εργασιών και φόρτου· διαχείριση πόρων· λήψη αποφάσεων· τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας.
- Σχεδίασε φόρτο και ανάπαυση για όλο το τμήμα και την παραμονή στον λιμένα.
- Διοικητικές αποφάσεις: συντονισμός τμημάτων, σύγκριση κινδύνων και πόρων, ανάθεση ευθυνών και επανεξέταση.
- Οι διαδικασίες αναπτύσσονται και αλλάζουν μέσω του SMS.
Ολοκλήρωσε αυτή την υποενότητα
Όταν τη διαβάσεις, απάντησε σε τρεις ερωτήσεις. Με τρεις σωστές απαντήσεις ολοκληρώνεις την υποενότητα. Δεν αρκεί να ανοίξεις μόνο τη σελίδα.
Οι σημειώσεις μου για αυτή την υποενότητα
Καμία σημείωση