Εσωτερικοί έλεγχοι, επαλήθευση από την εταιρεία και ανασκόπηση από τη διοίκηση
1Το μάθημα με απλά λόγια
Η εταιρεία ελέγχει το σύστημά της: εσωτερικοί έλεγχοι τουλάχιστον ανά 12 μήνες, ανασκόπηση πλοιάρχου και ανασκόπηση διοίκησης που οδηγεί σε αλλαγές.
Εσωτερικοί έλεγχοι
Η εταιρεία οφείλει να διενεργεί εσωτερικούς ελέγχους ασφάλειας στο πλοίο και στην ξηρά σε διαστήματα έως 12 μηνών. Το απαιτεί το κεφάλαιο 12 του ISM. Σε εξαιρετικές περιστάσεις, επιτρέπεται υπέρβαση έως 3 μήνες, με τεκμηρίωση της αιτίας. Η εμπορική πίεση από μόνη της δεν είναι εξαιρετική περίσταση. Ο έλεγχος επαληθεύει ότι οι εργασίες ασφάλειας και πρόληψης ρύπανσης ακολουθούν το SMS.
Ποιος ελέγχει
Οι εσωτερικοί ελεγκτές πρέπει να είναι ανεξάρτητοι από τον τομέα που ελέγχουν, εκτός αν το μικρό μέγεθος της εταιρείας το καθιστά πρακτικά αδύνατο. Αξιωματικός δεν πρέπει να ελέγχει το δικό του τμήμα. Οι έλεγχοι ακολουθούν τεκμηριωμένες διαδικασίες. Τα αποτελέσματα κοινοποιούνται σε όλους τους υπευθύνους του τομέα. Η αρμόδια διοίκηση πρέπει να λαμβάνει έγκαιρα διορθωτικά μέτρα.
Ο ρόλος σου στον έλεγχο
Πριν τον έλεγχο, εξέτασε τα αρχεία σου: γυμνάσια, άδειες εργασίας, συντήρηση και έντυπα εξοικείωσης. Κατά τον έλεγχο, δείξε πώς γίνεται πραγματικά η εργασία και απάντησε ειλικρινά. Μετά, συμμετείχε στον προσδιορισμό της βασικής αιτίας και των ενεργειών. Έλεγχος χωρίς ευρήματα δεν είναι επιτυχία αν περιορίστηκε στα χαρτιά.
Ανασκόπηση και αξιολόγηση
Η εταιρεία πρέπει περιοδικά να αξιολογεί την αποτελεσματικότητα του SMS και να το ανασκοπεί σε επίπεδο διοίκησης. Η ανασκόπηση από τη διοίκηση αξιοποιεί αποτελέσματα ελέγχων, ανασκοπήσεις πλοιάρχων, αναφορές μη συμμορφώσεων, ατυχημάτων και παρ’ ολίγον ατυχημάτων, και στοιχεία επιδόσεων. Καταλήγει σε αποφάσεις: νέους πόρους, αλλαγές διαδικασιών ή εκπαίδευση. Η εταιρεία πρέπει επίσης να ελέγχει ότι όποιος εκτελεί καθήκοντα ISM για λογαριασμό της, όπως πράκτορας στελέχωσης, τηρεί τον Κώδικα.
Εξωτερικοί έλεγχοι συνοπτικά
Το κράτος σημαίας ή ο αναγνωρισμένος οργανισμός του διενεργεί αρχικούς ελέγχους, ετήσιους ελέγχους DOC, ενδιάμεσους ελέγχους SMC και ανανέωση εντός πενταετίας. Δες την ενότητα Διαχείριση πλοίου.
2Βασικά στοιχεία
- Εσωτερικοί έλεγχοι
- Στο πλοίο και στην ξηρά, σε διαστήματα έως 12 μηνών
- Εξαιρετική παράταση
- Έως 3 μήνες, με τεκμηριωμένη αιτία (ISM 12.1, από 1 Ιουλίου 2010)
- Ελεγκτής
- Ανεξάρτητος από τον ελεγχόμενο τομέα, εκτός αν είναι πρακτικά αδύνατο
- Ανατεθειμένα καθήκοντα ISM
- Η εταιρεία επαληθεύει ότι τα ανατεθειμένα καθήκοντα ISM τηρούν τον Κώδικα
3Βασικά σημεία
- 1
Εσωτερικοί έλεγχοι στο πλοίο και στην ξηρά τουλάχιστον ανά 12 μήνες.
- 2
Παράταση έως 3 μήνες μόνο για εξαιρετικές περιστάσεις, με τεκμηρίωση.
- 3
Οι ελεγκτές πρέπει να είναι ανεξάρτητοι από τον τομέα που ελέγχουν.
- 4
Η ανασκόπηση από τη διοίκηση μετατρέπει ευρήματα σε αποφάσεις και πόρους.
- 5
Οι εξωτερικοί έλεγχοι ISM ανήκουν στο κράτος σημαίας· οι εσωτερικοί στην εταιρεία.
4Συχνά λάθη
Λάθος: Ο εσωτερικός έλεγχος παραλείπεται τη χρονιά που γίνεται εξωτερικός.
Σωστό: Οι εσωτερικοί έλεγχοι παραμένουν υποχρεωτικοί σε διαστήματα έως 12 μηνών. Ο εξωτερικός έλεγχος δεν τους αντικαθιστά.
Λάθος: Ο πρώτος μηχανικός μπορεί να ελέγξει το τμήμα μηχανής για οικονομία χρόνου.
Σωστό: Οι ελεγκτές πρέπει να είναι ανεξάρτητοι από τον ελεγχόμενο τομέα, εκτός αν είναι πρακτικά αδύνατο. Ο έλεγχος πρέπει να γίνει από άλλον κατάλληλα καταρτισμένο ελεγκτή.
5Πρακτικό σενάριο και κλειδιά εξετάσεων
Ο τελευταίος εσωτερικός έλεγχος του πλοίου σου έγινε πριν 13 μήνες. Ο αρχιπλοίαρχος που θα τον διενεργούσε ασχολείται με νεότευκτο πλοίο. Το γραφείο προτείνει αναμονή μέχρι τον δεξαμενισμό, σε τέσσερις μήνες. Είναι αποδεκτό;
Δες την απάντηση
Όχι. Το διάστημα είναι 12 μήνες. Επιτρέπεται υπέρβαση έως 3 μήνες μόνο σε εξαιρετικές περιστάσεις, με τεκμηρίωση. Ο απασχολημένος αρχιπλοίαρχος είναι ζήτημα πόρων, όχι εξαιρετική περίσταση. Άλλοι τέσσερις μήνες αναμονής θα έφερναν ούτως ή άλλως το σύνολο στους 17 μήνες. Η εταιρεία πρέπει να στείλει τώρα άλλον ανεξάρτητο ελεγκτή και να καταγράψει την αιτία καθυστέρησης.
Κλειδιά εξετάσεων
- Εσωτερικοί έλεγχοι σε διαστήματα έως 12 μηνών· έως 3 επιπλέον μήνες μόνο σε εξαιρετικές περιστάσεις.
- Ελεγκτές ανεξάρτητοι από τον ελεγχόμενο τομέα, εκτός αν είναι πρακτικά αδύνατο.
- Αποτελέσματα στους υπευθύνους· έγκαιρα διορθωτικά μέτρα από τη διοίκηση.
- Η ανασκόπηση διοίκησης αξιολογεί την αποτελεσματικότητα του SMS και αποφασίζει αλλαγές.
Ολοκλήρωσε αυτή την υποενότητα
Όταν τη διαβάσεις, απάντησε σε τρεις ερωτήσεις. Με τρεις σωστές απαντήσεις ολοκληρώνεις την υποενότητα. Δεν αρκεί να ανοίξεις μόνο τη σελίδα.
Οι σημειώσεις μου για αυτή την υποενότητα
Καμία σημείωση