Lideratge i capacitat de gestió al nivell de gestió (STCW A-II/2)
1La lliçó en paraules senzilles
Com a primer oficial o capità ja no dirigeixes una sola guàrdia: organitzes tot el departament, en planifiques la feina, decideixes sota pressió i estableixes procediments.
La competència
El quadre A-II/2 del Conveni internacional sobre normes de formació, titulació i guàrdia per a la gent de mar (STCW), per a capitans i primers oficials, inclou utilitzar el lideratge i la capacitat de gestió. Amplia les habilitats del nivell operacional de Dret: factors humans. Has de conèixer la gestió i formació del personal a bord, els convenis, les recomanacions i la legislació nacional aplicables. Apliques la gestió de tasques, càrrega de treball i recursos, i tècniques de presa de decisions. També elabores, implantes i supervises procediments operatius normalitzats.
Organitzar la tripulació
Al nivell de gestió organitzes persones de diferents guàrdies, departaments i dies. Assigna cada tasca a algú competent, preveu descansos, escales i exercicis, i reserva recursos per a imprevistos. El primer oficial sol dirigir la feina de coberta, la càrrega i l'estabilitat, l'equip de seguretat i la tripulació de coberta. El capità té el comandament general i es coordina amb el cap de màquines i la companyia.
Càrrega de treball i recursos
Planifica la feina del viatge amb antelació: l'arribada, les operacions de càrrega, les inspeccions i la sortida sovint coincideixen el mateix dia. Reparteix-les quan puguis; demana temps a la companyia o al noliejador quan no puguis. L'assignació de recursos inclou persones, equips, temps i diners. Aprofita l'experiència de l'equip per repartir tasques i deixa clar qui dirigeix cada feina.
Decisions entre departaments
Quan coincideixen càrrega, manteniment i sortida, demana a cada cap de departament quins límits i opcions té. Compara els riscos, el descans, la disponibilitat dels equips i els terminis. Tria un pla viable, indica qui controla cada tasca i fixa quan el revisareu. Avisa aviat la companyia si les opcions segures requereixen més temps o recursos. Reavalua el pla quan canviïn les condicions.
Procediments
El sistema de gestió de la seguretat (SMS, en anglès) de la companyia conté procediments per a les operacions clau a bord. Els oficials del nivell de gestió ajuden a redactar instruccions pròpies del vaixell, comproven que la tripulació les segueixi i comuniquen què falla. Si ningú segueix un procediment, l'operació pot ser insegura. Modifica'l mitjançant l'SMS, sense dreceres informals.
2Punts clau
- 1
STCW A-II/2: utilitzar el lideratge i la capacitat de gestió, per a capitans i primers oficials.
- 2
Organitza guàrdies i departaments tenint en compte descansos, ports i exercicis.
- 3
Planifica aviat la feina del viatge; demana temps si les tasques se solapen.
- 4
Coordina departaments, compara riscos i recursos, assigna responsabilitats i revisa el pla.
- 5
Elabora i supervisa procediments; corregeix els que fallen mitjançant l'SMS.
3Errors freqüents
Error: Un bon primer oficial fa personalment les feines crítiques.
Correcte: Al nivell de gestió planifiques, delegues i supervises. Fer-ho tot et sobrecarrega i impedeix que els altres aprenguin.
Error: Si un procediment no funciona, la tripulació pot fer servir una drecera pròpia.
Correcte: Comunica-ho i modifica'l mitjançant l'SMS. Les dreceres informals es converteixen en incompliments habituals.
4Cas pràctic i claus d'examen
Ets primer oficial. Demà el vaixell arriba a les 0600, comença la càrrega a les 0800, té una inspecció de l'Estat rector del port a les 1000 i ha de fer un exercici d'abandonament abans de sortir a les 2200. S'acaben d'embarcar dos mariners. Com planifiques el dia?
Veure la resposta
Enumera tasques, competències i límits de descans. Familiaritza els nous mariners abans d'assignar-los funcions i aparella'ls amb tripulants experimentats. Delega la càrrega, la preparació de la inspecció i l'exercici en oficials concrets. Comprova que el pla sigui viable sense fatiga. Si no ho és, demana al capità que reorganitzi la feina o ajorni la sortida. Informa tothom i revisa el pla al llarg del dia.
Claus d'examen
- A-II/2: gestió i formació del personal; convenis i legislació nacional; gestió de tasques i càrrega de treball; gestió de recursos; presa de decisions; procediments operatius normalitzats.
- Planifica la feina i el descans de tot el departament durant l'escala.
- Decisions de gestió: coordina departaments, compara riscos i recursos, assigna responsabilitats i revisa.
- Els procediments s'elaboren i es modifiquen mitjançant l'SMS.
Acaba aquesta unitat
Quan l'hagis llegida, respon tres preguntes. Encerta-les totes tres per acabar la unitat; només obrir la pàgina no compta.
Les meves notes d'aquesta unitat
Cap nota