Auditories internes, verificació de la companyia i revisió per la direcció
1La lliçó en paraules senzilles
La companyia comprova el seu sistema: auditories internes almenys cada 12 mesos, revisió del capità i revisió per la direcció que impulsa canvis.
Auditories internes
La companyia ha de fer auditories internes de seguretat a bord i a terra amb intervals màxims de 12 mesos. Ho exigeix la secció 12 de l'ISM. En circumstàncies excepcionals, l'interval es pot superar fins a 3 mesos; cal documentar-ne el motiu. La pressió comercial, per si sola, no és una circumstància excepcional. L'auditoria comprova que el treball de seguretat i prevenció de la contaminació segueixi el SGS.
Qui audita
Els auditors interns han de ser independents de l'àrea auditada, llevat que la companyia sigui massa petita perquè sigui viable. Un oficial no hauria d'auditar el seu departament. Les auditories segueixen procediments documentats. Els resultats arriben a tots els responsables de l'àrea, i la direcció responsable ha d'aplicar mesures correctores oportunes.
El teu paper en una auditoria
Abans de l'auditoria, revisa els teus registres: exercicis, permisos, manteniment i formularis de familiarització. Durant l'auditoria, mostra com es treballa realment i respon amb sinceritat. Després, participa en l'acord sobre la causa arrel i les mesures. Una auditoria sense troballes no és un èxit si només ha revisat papers.
Revisió i avaluació
La companyia ha d'avaluar l'eficàcia del SGS periòdicament i revisar-lo a nivell de direcció. La revisió per la direcció utilitza resultats d'auditories, revisions dels capitans, notificacions de NC, accidents i quasiaccidents, i dades de rendiment. En surten decisions: nous recursos, canvis de procediments o formació. La companyia també ha de comprovar que qui fa tasques ISM per encàrrec seu, com una agència de tripulacions, segueixi el Codi.
Auditories externes en una frase
L'estat del pavelló o la seva organització reconeguda fa les verificacions inicials, les anuals del DOC, les intermèdies del SMC i la renovació dins de cinc anys; consulta Gestió del vaixell.
2Dades clau
- Auditories internes
- A bord i a terra, amb intervals màxims de 12 mesos
- Pròrroga excepcional
- Fins a 3 mesos, amb motiu documentat (ISM 12.1, des de l'1 de juliol de 2010)
- Auditor
- Independent de l'àrea auditada, llevat que no sigui viable
- Tasques ISM delegades
- La companyia verifica que les tasques ISM delegades compleixin el Codi
3Punts clau
- 1
Auditories internes a bord i a terra almenys cada 12 mesos.
- 2
Pròrroga de fins a 3 mesos només per circumstàncies excepcionals documentades.
- 3
Els auditors han de ser independents de l'àrea auditada.
- 4
La revisió per la direcció transforma les constatacions en decisions i recursos.
- 5
Les auditories ISM externes corresponen a l'estat del pavelló; les internes, a la companyia.
4Errors freqüents
Error: Es pot ometre l'auditoria interna l'any que hi ha una auditoria externa.
Correcte: Les auditories internes continuen sent obligatòries amb intervals màxims de 12 mesos. L'auditoria externa no les substitueix.
Error: El cap de màquines pot auditar el departament de màquines per estalviar temps.
Correcte: Els auditors han de ser independents de l'àrea auditada, llevat que no sigui viable. L'hauria de fer un altre auditor qualificat.
5Cas pràctic i claus d'examen
L'última auditoria interna del teu vaixell es va fer fa 13 mesos. El superintendent que l'hauria de fer està ocupat amb una nova construcció, i l'oficina proposa esperar fins a l'entrada en dic sec d'aquí a quatre mesos. És acceptable?
Veure la resposta
No. L'interval és de 12 mesos. Només es pot superar fins a 3 mesos en circumstàncies excepcionals documentades. Un superintendent ocupat és un problema de recursos, no una circumstància excepcional. A més, esperar quatre mesos més faria arribar l'interval a 17 mesos. La companyia ha d'enviar ara un altre auditor independent i registrar per què l'auditoria s'ha endarrerit.
Claus d'examen
- Auditories internes amb intervals màxims de 12 mesos; fins a 3 mesos més només en casos excepcionals.
- Auditors independents de l'àrea auditada, llevat que no sigui viable.
- Resultats als responsables; mesures correctores oportunes per part de la direcció.
- La revisió per la direcció avalua l'eficàcia del SGS i decideix els canvis.
Acaba aquesta unitat
Quan l'hagis llegida, respon tres preguntes. Encerta-les totes tres per acabar la unitat; només obrir la pàgina no compta.
Les meves notes d'aquesta unitat
Cap nota