Führungs- und Managementfähigkeiten auf Führungsebene (STCW A-II/2)
1Die Lektion in einfachen Worten
Als Erster Offizier oder Kapitän führst du nicht mehr nur eine Wache: Du organisierst die ganze Abteilung, planst ihre Arbeit, entscheidest unter Druck und legst Verfahren fest.
Die Befähigung
Tabelle A-II/2 des STCW-Codes verlangt von Kapitänen und Ersten Offizieren die Anwendung von Führungs- und Managementfähigkeiten. Sie baut auf den Fähigkeiten der Betriebsebene aus Recht: menschliche Faktoren auf und erweitert sie. Du musst Personalführung und Ausbildung an Bord sowie geltende Übereinkommen, Empfehlungen und nationale Rechtsvorschriften kennen. Du steuerst Aufgaben und Arbeitsbelastung, nutzt Ressourcen wirksam und wendest Entscheidungstechniken an. Außerdem entwickelst du Standardbetriebsverfahren, führst sie ein und überwachst ihre Anwendung.
Die Besatzung organisieren
Auf Führungsebene organisierst du Menschen über Wachen, Abteilungen und Tage hinweg. Weise jede Aufgabe einer befähigten Person zu. Berücksichtige Ruhezeiten, Hafenanläufe und Übungen. Halte Reserven für Unerwartetes frei. Der Erste Offizier leitet gewöhnlich Decksarbeiten, Ladungsbetrieb und Stabilitätsaufgaben sowie die Betreuung der Sicherheitsausrüstung und der Decksbesatzung. Der Kapitän hat das Gesamtkommando und stimmt sich mit dem Leiter der Maschinenanlage und dem Unternehmen ab.
Arbeitsbelastung und Ressourcen
Plane die Arbeitsbelastung einer Reise im Voraus: Ankunft, Ladungsbetrieb, Besichtigungen und Abfahrt fallen oft auf denselben Tag. Verteile die Aufgaben, soweit möglich. Bitte das Unternehmen oder den Charterer um mehr Zeit, wenn das nicht geht. Ressourcenzuteilung umfasst Personal, Ausrüstung, Zeit und Geld. Berücksichtige bei der Aufgabenverteilung die Erfahrung im Team und benenne klar, wer jede Arbeit leitet.
Abteilungsübergreifend entscheiden
Wenn Ladungsarbeiten, Instandhaltung und Abfahrt miteinander konkurrieren, frage die Abteilungsleiter nach Grenzen und Möglichkeiten. Vergleiche Sicherheitsrisiken, Ruhezeiten, verfügbare Ausrüstung und Zeitbedarf. Wähle einen durchführbaren Plan. Lege fest, wer jede Aufgabe überwacht und wann ihr den Plan überprüft. Informiere das Unternehmen früh, wenn sichere Lösungen mehr Zeit oder Mittel brauchen. Bewerte die Lage bei Änderungen neu.
Verfahren
Das System für die Organisation von Sicherheitsmaßnahmen (SMS) des Unternehmens enthält Verfahren für wichtige Betriebsabläufe an Bord. Offiziere auf Führungsebene wirken an schiffsspezifischen Anweisungen mit. Sie sorgen für deren Einhaltung und melden, wo sie nicht funktionieren. Befolgt niemand ein Verfahren, kann der Betrieb unsicher sein. Ändere es über das SMS, statt informelle Abkürzungen zuzulassen.
2Kernpunkte
- 1
STCW A-II/2: Anwendung von Führungs- und Managementfähigkeiten für Kapitäne und Erste Offiziere.
- 2
Organisiere Personal über Wachen und Abteilungen hinweg unter Beachtung von Ruhezeiten, Häfen und Übungen.
- 3
Plane die Arbeitsbelastung früh; fordere bei Überschneidungen mehr Zeit an.
- 4
Stimme Abteilungen ab, vergleiche Risiken und Ressourcen, verteile Zuständigkeiten und überprüfe den Plan.
- 5
Entwickle und überwache Verfahren; verbessere ungeeignete Verfahren über das SMS.
3Häufige Fehler
Falsch: Ein guter Erster Offizier erledigt die kritischen Arbeiten selbst.
Richtig: Auf Führungsebene planst, delegierst und überwachst du. Machst du alles selbst, überlastest du dich und verhinderst, dass andere lernen.
Falsch: Funktioniert ein Verfahren nicht, darf die Besatzung eine eigene Abkürzung nehmen.
Richtig: Melde das Problem und ändere das Verfahren über das SMS. Informelle Abkürzungen werden zu gewohnheitsmäßigen Regelverstößen.
4Praxisfall & Prüfungstipps
Du bist Erster Offizier. Morgen kommt das Schiff um 0600 Uhr an. Um 0800 Uhr beginnt der Ladungsbetrieb, um 1000 Uhr folgt eine Hafenstaatkontrolle. Vor der Abfahrt um 2200 Uhr ist eine Übung zum Verlassen des Schiffes vorgeschrieben. Zwei Mannschaftsmitglieder sind gerade eingestiegen. Wie planst du den Tag?
Antwort zeigen
Erfasse Aufgaben, Befähigungen und Ruhezeitgrenzen. Weise die Neuen vor ihrem Einsatz ein und teile sie dann erfahrenen Besatzungsmitgliedern zu. Übertrage Ladungsbetrieb, Vorbereitung der Kontrolle und Übung namentlich benannten Offizieren. Prüfe, ob der Plan ohne Übermüdung durchführbar ist. Falls nicht, bitte den Kapitän, Arbeiten zu verlegen oder die Abfahrt zu verschieben. Besprich den Plan mit allen und überprüfe ihn im Tagesverlauf.
Prüfungstipps
- A-II/2: Personalführung und Ausbildung; Übereinkommen und nationales Recht; Aufgaben- und Arbeitsbelastungssteuerung; Ressourcenmanagement; Entscheidungsfindung; Standardbetriebsverfahren.
- Plane Arbeitsbelastung und Ruhezeiten für die ganze Abteilung und den gesamten Hafenaufenthalt.
- Führungsentscheidungen: Abteilungen abstimmen, Risiken und Ressourcen vergleichen, Zuständigkeiten verteilen und überprüfen.
- Verfahren werden über das SMS entwickelt und geändert.
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