Mostra les unitatsLa gestió del capità: certificats, control per l'Estat rector del port, auditories IGS i legislació
Auditories externes ISM i no conformitats
1La lliçó en paraules senzilles
L'Estat del pavelló, normalment mitjançant una organització reconeguda (RO), audita la companyia i cada vaixell. Resol les no conformitats majors abans de salpar.
Qui audita
El Codi internacional de gestió de la seguretat (ISM) (capítol IX de SOLAS) exigeix a la companyia un sistema de gestió de la seguretat (SMS). L'Estat del pavelló, sovint mitjançant una RO, el comprova amb auditories externes. La companyia té un document de compliment (DOC) que enumera els tipus de vaixell coberts per la certificació del seu SMS. Cada vaixell té un certificat de gestió de la seguretat (SMC) i una còpia del DOC a bord. Consulta Gestió de la seguretat per al SMS, la persona designada a terra (DPA) i les auditories internes.
Tipus d'auditoria
La certificació provisional cobreix una companyia o un vaixell nous mentre s'implanta el SMS. Un DOC provisional dura 12 mesos; un SMC provisional, sis mesos, prorrogables sis més en casos especials. Després, una auditoria inicial verifica la implantació per a la certificació plena. El DOC es verifica anualment, dins dels ±3 mesos de l'aniversari. La verificació intermèdia del SMC és entre el segon i el tercer aniversari. Es renoven cada cinc anys. Pot haver-hi auditories addicionals després d'immobilitzacions, sinistres greus o no conformitats majors.
Resultats
Una observació és un fet registrat amb proves objectives; no implica necessàriament incomplir un requisit. Una no conformitat (NC) és un requisit incomplert, amb proves objectives. Requereix una acció correctiva dins d'un termini acordat, normalment de fins a tres mesos. Una no conformitat major és una amenaça greu per a les persones, el vaixell o el medi ambient que exigeix actuar immediatament. També inclou la manca d'implantació efectiva i sistemàtica d'un requisit ISM.
Una NC major
Abans de salpar, l'auditor ha de rebaixar la NC major a ordinària. L'actuació immediata ha d'eliminar el perill, i l'auditor ha d'acceptar un pla per a les correccions pendents. La NC continua oberta fins que s'acabin. Cal una auditoria addicional dins de tres mesos per verificar l'eficàcia de l'acció correctiva. Si no es pot rebaixar la NC major, es pot retirar el SMC i el vaixell no pot operar comercialment. Una NC major a l'oficina pot posar en risc el DOC i, per tant, el SMC de tots els vaixells.
El paper del capità
El dia de l'auditoria, mostra com funciona realment el sistema. L'auditor examina registres, exercicis, manteniment i com la tripulació segueix els procediments. Respon amb precisió, comprova les proves de cada resultat i anota els desacords a la reunió de tancament. Assegura't de trobar les causes arrel, no només els símptomes. També se sol comprovar la revisió del SMS que el capità comunica a la companyia.
2Dades clau
- DOC provisional
- 12 mesos
- SMC provisional
- 6 mesos, prorrogables 6 més en casos especials
- Verificació del DOC
- Anual, dins dels ±3 mesos de l'aniversari
- Verificació del SMC
- Intermèdia, entre el 2n i el 3r aniversari
- DOC i SMC definitius
- 5 anys
3Punts clau
- 1
L'Estat del pavelló o la seva RO audita la companyia (DOC) i cada vaixell (SMC).
- 2
DOC provisional: 12 mesos. SMC provisional: 6 mesos; només l'Estat del pavelló pot autoritzar-ne 6 més en casos especials.
- 3
Verificació anual del DOC; intermèdia del SMC entre el 2n i el 3r aniversari.
- 4
Una NC major a bord s'ha de rebaixar abans que el vaixell salpi.
4Errors freqüents
Error: Una no conformitat detectada en una auditoria pot esperar fins a la següent.
Correcte: Requereix una acció correctiva dins del termini acordat, normalment de fins a tres mesos, amb proves enviades a l'auditor.
Error: Una observació és simplement una no conformitat menor.
Correcte: Una observació és un fet registrat amb proves. Una NC significa que s'incompleix un requisit.
5Cas pràctic i claus d'examen
En una auditoria intermèdia del SMC, l'auditor detecta que fa quatre mesos que no es prova la bomba contra incendis d'emergència i que dos tripulants no saben arrencar-la. El SMS exigeix proves setmanals. Ho classifica com a no conformitat major. El vaixell ha de salpar en sis hores. Què ha de passar?
Veure la resposta
El vaixell no pot salpar amb una NC major oberta. Prova ara la bomba, ensenya a la tripulació a arrencar-la i registra-ho. Mostra a l'auditor l'actuació immediata i un pla per esbrinar per què es van deixar de fer les proves: per exemple, pel manteniment planificat o la pressió sobre les hores de descans. Si ho accepta, la rebaixa a NC amb un termini i el vaixell pot salpar. Informa la DPA. Concerta l'auditoria addicional dins de tres mesos.
Claus d'examen
- Auditories externes: inicial, anual del DOC, intermèdia del SMC, renovació, addicional.
- DOC provisional: 12 mesos; SMC provisional: 6 mesos (+6 en casos especials).
- Observació, no conformitat, no conformitat major.
- NC major: actuació immediata i rebaixa abans de salpar.
Acaba aquesta unitat
Quan l'hagis llegida, respon tres preguntes. Encerta-les totes tres per acabar la unitat; només obrir la pàgina no compta.
Les meves notes d'aquesta unitat
Cap nota