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Funções de proteção designadas: controlo de acessos, buscas e equipamento de proteção (STCW A-VI/6-2)

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Direito e quartos≈ 3 min de leitura

Treinos, exercícios, comunicações e registos de proteção

1A lição em palavras simples

Numa frase

Os treinos mantêm o plano operacional, as comunicações levam problemas ao SSO e os registos comprovam o que foi feito. Tudo faz parte das tuas funções específicas.

Treinos

Um treino de proteção testa uma parte do plano a bordo, como uma busca, um intruso no convés, uma ameaça de bomba ou uma mudança de nível de proteção. O Código ISPS (Parte B, parágrafo 13.6) indica treinos pelo menos uma vez a cada três meses. Se mais de 25 % da tripulação for substituída por pessoas que não treinaram neste navio nos últimos três meses, deve realizar-se um treino no prazo de uma semana. A UE e muitos Estados de bandeira tornam isto obrigatório.

Exercícios

Um exercício de proteção é mais amplo e pode envolver a companhia, instalações portuárias e autoridades, através de atividades práticas ou de um exercício de mesa (discussão de um cenário). Deve realizar-se pelo menos uma vez em cada ano civil, sem ultrapassar 18 meses entre exercícios (Parte B, parágrafo 13.7).

O que comunicas

Comunica ao SSO, ou ao oficial de quarto que lhe transmite: qualquer violação da proteção (como um intruso), uma porta sem vigilância que devia estar protegida, pessoas, objetos ou embarcações suspeitos, ameaças recebidas, equipamentos de proteção avariados e sinais de manipulação. Comunica logo, indicando o quê, onde, quando e quem, e regista por escrito quando solicitado.

Registos de proteção

Segundo a Parte A, secção 10 do ISPS, o navio mantém registos de formação, treinos e exercícios; ameaças e incidentes de proteção; violações; mudanças de nível de proteção; comunicações sobre ameaças específicas; auditorias e revisões; e manutenção, calibração e testes dos equipamentos de proteção, incluindo o SSAS. Conserva os registos pelo prazo exigido pelo Estado de bandeira (país de registo do navio). Usa a língua ou línguas de trabalho do navio. Se nenhuma for inglês, francês ou espanhol, inclui uma tradução para uma delas. Partilha registos e detalhes do plano apenas com destinatários autorizados, por canais aprovados.

2Dados-chave

Treinos de proteção (ISPS B/13.6)
Pelo menos uma vez a cada três meses
Mais de 25 % substituídos por tripulantes sem treino aqui nos últimos três meses
Treino no prazo de uma semana
Exercícios (ISPS B/13.7)
Uma vez em cada ano civil, com intervalo máximo de 18 meses
Registos (ISPS A/10)
Treinos, incidentes, violações, níveis, testes de equipamentos

3Pontos-chave

  1. 1

    Treinos pelo menos a cada três meses (ISPS B/13.6).

  2. 2

    Se mais de 25 % forem substituídos por tripulantes sem treino neste navio nos últimos três meses, realizar um treino no prazo de uma semana.

  3. 3

    Exercícios uma vez em cada ano civil, com intervalo máximo de 18 meses.

  4. 4

    Comunica logo ao SSO violações, ameaças, atividades suspeitas e avarias de equipamentos.

  5. 5

    Os registos de proteção são conservados conforme o Estado de bandeira e são confidenciais.

4Erros frequentes

  • Erro: Registar como realizados treinos cancelados, para os registos parecerem completos.

    Correto: Registos de proteção falsos violam as regras e escondem falhas. Regista apenas o que realmente aconteceu.

  • Erro: Uma porta de zona restrita sem proteção dispensa comunicação depois de a trancares.

    Correto: Uma porta restrita inesperadamente desprotegida pode indicar uma violação. Comunica para o SSO verificar e registar.

5Caso prático e chaves de exame

Situação

O último treino de proteção do navio foi há seis semanas. No porto, nove dos 24 tripulantes desembarcam e são substituídos por marítimos novos no navio. O SSO planeia o próximo treino para seis semanas depois.

Ver a resposta

Nove em 24 são cerca de 37 %, mais de 25 %, e os novos tripulantes não treinaram neste navio nos últimos três meses. O ISPS B/13.6 prevê um treino no prazo de uma semana após a mudança. Recorda-o ao SSO com educação, para os novos tripulantes aprenderem cedo os procedimentos de proteção do navio. Registam-se o treino e a mudança de tripulação.

Chaves de exame

  • O ISPS B/13.6 recomenda treinos pelo menos a cada três meses; no prazo de uma semana se mais de 25 % forem substituídos por tripulantes sem treino neste navio nos últimos três meses. Cumprir os requisitos obrigatórios aplicáveis.
  • O ISPS B/13.7 recomenda exercícios uma vez em cada ano civil, com intervalo máximo de 18 meses; cumprir os requisitos obrigatórios aplicáveis.
  • Comunicar ao SSO violações, ameaças, atividades suspeitas e avarias.
  • Registos ISPS A/10: treinos, incidentes, violações, níveis, testes de equipamentos; manter a confidencialidade.

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